Datenschutz

1. Verantwortliche Stellen

Urban Hitters Collective ist ein Projekt von:

Serviceplan Culture GmbH & Co. KG
 Steinhöft 9
20459 Hamburg
Deutschland
Vertreten durch:
Niko Backspin (Managing Partner), Franziska Gregor, Sven Labenz

und

Codex Agency GmbH
 Danziger Straße 20
25474 Ellerbek
Deutschland
Vertreten durch:
Gregor Hense, Maximilian Brandt, Maurice Mucker

Die Partner sind gemeinsam verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO.

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu zählen:

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf der Website eingebundene Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und regelmäßig gelöscht, sobald sie für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Das Formular ist gegen automatisierte Angriffe durch Sicherheitsmaßnahmen (z. B. reCAPTCHA) geschützt.

4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Einige davon sind essenziell für den Betrieb der Seite, andere dienen der Analyse oder der Einbindung externer Inhalte. Beim ersten Besuch werden Sie über einen Cookie-Banner (Consent-Management-Tool) aufgefordert, Ihre Auswahl zu treffen. Erst nach Einwilligung werden nicht-essenzielle Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei essenziellen Cookies)

5. Webanalyse: Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich nach aktiver Einwilligung über unseren Cookie-Banner.

Die IP-Adresse wird gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Daten können auf Servern in den USA verarbeitet werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google liegt vor.

Mehr Infos: https://policies.google.com/privacy

6. Meta Pixel (Facebook / Instagram Tracking)

Auf dieser Website wird das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland verwendet. Damit können wir das Verhalten von Websitebesucher*innen nachverfolgen, die über eine Facebook- oder Instagram-Anzeige weitergeleitet wurden.

Die Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es besteht die Möglichkeit, dass Daten auf Server in die USA übertragen werden.

Mehr Infos: https://www.facebook.com/privacy/policy

7. Eingebettete Inhalte von YouTube & Spotify

Auf unseren Seiten sind Inhalte von YouTube (Google) und Spotify eingebettet. Beim Laden dieser Inhalte kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) erfassen. Die Einbettung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung via Cookie-Banner.

Datenschutzinformationen:

8. HTRS-Newsletter und „Stay on track“

Über unsere Website können Sie sich für E-Mail-Updates von Urban Hitters Collective zu Stories, Events und neuen Formaten anmelden. Verantwortlich sind die in Ziffer 1 genannten Unternehmen Serviceplan Culture GmbH & Co. KG und Codex Agency GmbH. Kontakt für Anmeldung, Widerruf und Datenschutzanliegen: clubhouse@urbanhitters.com.

Anmeldung und Willkommensmail: Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, die verwendete Sprache, das Anmeldeformular, Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie den Anmelde- oder Abmeldestatus. Wenn Sie die nicht vorausgewählte Einwilligungs-Checkbox aktivieren und das Formular absenden, wird Ihre E-Mail-Adresse unmittelbar in die Newsletter-Liste aufgenommen (Single-Opt-In). Sie erhalten eine englischsprachige Willkommensmail; ein zusätzlicher Bestätigungsklick ist nicht erforderlich. Die Inhaberschaft der E-Mail-Adresse wird dabei nicht durch einen Bestätigungslink geprüft. Haben Sie die Anmeldung nicht selbst vorgenommen, können Sie sich über den Abmeldelink in der Willkommensmail abmelden oder uns unter clubhouse@urbanhitters.com kontaktieren. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir Anmeldeversuche.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Anmeldung und der Versand beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Dokumentation der Einwilligung dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Kurzzeitig gespeicherte, mittels kryptografischer Verfahren abgeleitete Kennungen der IP-Adresse begrenzen missbräuchliche Anmeldeversuche; diese Kennungen verfallen nach zehn Minuten. Rechtsgrundlage für diesen Schutz ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung und Dienstleister: Brevo verwaltet die Newsletter-Anmeldung, Verteilerzugehörigkeit und Abmeldung. Anmeldungen und Statusänderungen werden zusätzlich in unserer WordPress-Installation beim Hosting-Anbieter Hostinger und in einer zugriffsbeschränkten Google-Sheets-Tabelle dokumentiert. Google Apps Script gleicht die Einträge regelmäßig ab. Neue Anmeldungen werden als Single-Opt-In ohne geprüfte E-Mail-Inhaberschaft gekennzeichnet. Bei früheren Double-Opt-In-Anmeldungen bezeichnet ein dokumentierter Brevo-Prüfzeitpunkt den Abruf des damaligen Bestätigungsstatus. Zugriff erhalten die für die Betreuung zuständigen Personen. Für Anmeldung und Versand verwenden wir Brevo; dabei verarbeitet Brevo insbesondere Empfängeradresse, Einwilligungs- und Anmeldestatus, Mailinhalt und technische Versanddaten. Anbieterinformationen: Brevo Datenschutz, Google Datenschutz und Hostinger Datenschutz. Bei diesen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Informationen über die vertraglichen Schutzmechanismen, einschließlich gegebenenfalls verwendeter Standardvertragsklauseln, finden Sie in den Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter; weitere Auskünfte erhalten Sie bei uns.

Erfolgsmessung: Wir fragen bei dieser Anmeldung keine gesonderte Tracking-Einwilligung ab. Die personenbezogene Auswertung von Öffnungen und Klicks ist für Kontakte ohne solche Einwilligung in Brevo deaktiviert. Brevo kann technische Messlinks und Pixel für aggregierte Auswertungen einsetzen; der Versand ist daher nicht vollständig frei von Messfunktionen.

Speicherdauer und Widerruf: Aktive Anmeldedaten werden für die Dauer des Abonnements verarbeitet. Frühere, noch nicht bestätigte Double-Opt-In-Anmeldungen werden nicht automatisch in den neuen Anmeldeprozess übernommen; ihre weitere Erforderlichkeit wird regelmäßig geprüft. Nach Widerruf beenden wir die Nutzung für den Newsletter. Soweit Einwilligungsnachweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich bleiben, wird ihre Verarbeitung darauf beschränkt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per E-Mail an clubhouse@urbanhitters.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Einwilligung ist keine Anmeldung möglich; der übrige Websitebesuch bleibt möglich. Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gelten auch für diese Verarbeitung. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Hitters Digest auf Substack

Die Website-Anmeldung führt nicht automatisch zu einem Substack-Abonnement. Wenn Sie den gesonderten Link zu Hitters Digest verwenden, verlassen Sie unsere Website und melden sich direkt bei Substack an. Die Verwaltung dieses Abos und die Abmeldung erfolgen dort. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Substack Inc. einschließlich möglicher Verarbeitung in den USA finden Sie in der Datenschutzerklärung von Substack.

Stand dieser Ergänzung: 14. Oktober 2026.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: clubhouse@urbanhitters.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
 Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
www.datenschutz-hamburg.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um rechtliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen. Die jeweils gültige Fassung ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

Stand: April 2025

12. OMR27-Interessentenliste und freiwillige Urban-Hitters-News

Für die Interessentenliste zum Event am 2. Mai 2027 sind die unter Ziffer 1 genannten Partner von Urban Hitters Collective verantwortlich. Wir verarbeiten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebenes Handicap und Home Club sowie Zeitpunkt und Nachweis der Einwilligung, um das Interesse am Event zu verwalten und über Ablauf, Tickets und Anmeldung zu informieren. Die Eintragung ist unverbindlich und keine Ticketbuchung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit einer zusätzlichen, freiwilligen und nicht vorausgewählten Checkbox können Sie Urban Hitters erlauben, Ihnen auch über OMR27 hinaus News und Informationen zu künftigen Events per E-Mail zu senden. Diese Einwilligung ist unabhängig von der Event-Anmeldung. Ohne sie erhalten Sie aus dieser Anmeldung keine allgemeinen Urban-Hitters-News. Für diesen fortbestehenden Zweck nutzen wir nur Name, E-Mail-Adresse und den erforderlichen Einwilligungsnachweis, nicht dauerhaft Handicap oder Home Club.

Die Angaben werden in unserer WordPress-Installation und in einer zugriffsbeschränkten Google-Sheets-Tabelle gespeichert; die Übertragung erfolgt über Google Apps Script. Innerhalb unseres Teams erhalten nur berechtigte Personen von Urban Hitters Zugriff. Inferno Golf erhält keinen Zugriff auf diese Liste. Google verarbeitet die Daten im Rahmen von Google Workspace auf Grundlage der mit uns bestehenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Eine Verarbeitung durch Google und dessen Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Die vertraglichen Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls anwendbaren EU-Standardvertragsklauseln sind im Google Cloud Data Processing Addendum beschrieben.

Eventbezogene Daten löschen wir, sobald Organisation und Nachbereitung abgeschlossen sind und die Daten dafür nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei gesonderter News-Einwilligung bleiben nur die dafür erforderlichen Kontaktdaten und Einwilligungsnachweise gespeichert, solange der Zweck fortbesteht und die Einwilligung gilt. Wir überprüfen die Erforderlichkeit regelmäßig. Eine unbegrenzte Speicherung sämtlicher Eventangaben erfolgt nicht.

Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine E-Mail an clubhouse@urbanhitters.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Nach Widerruf stellen wir die entsprechende Kontaktaufnahme ein; soweit einzelne Nachweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung noch erforderlich sind, werden sie auf diesen Zweck beschränkt. Die Rechte und Beschwerdemöglichkeiten aus Ziffern 9 und 10 gelten auch hier. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Event-Einwilligung können wir Sie nicht in die Event-Interessentenliste aufnehmen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung statt.

Ergänzung OMR27: 5. Oktober 2026.

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